Cara Mendaftar di Poliklinik RS Polri

Ada dua cara pendaftaran pasien untuk kontrol di poliklinik RS Polri Kramatjati

1. Mendaftar melalui petugas pendaftaran yang ada di poliklinik (bagi pasien yang baru pertama kali berobat ke RS Polri)
2. Bagi yang sudah pernah berobat sebelumnua dapat mendaftar melalui aplikasi android bernama: pendaftarannonline rs polri atau website www.pendaftaranrspolri.com

Mendaftar Melalui Website

Langkah pertama: memasukkan Nomer Rekam Medik (RM)

langkah kedua untuk memilih tanggal reservasi atau pendaftaran

Langkah kedua terdiri dari formulir input untuk tanggal pendaftaran dan jenis penjaminan.

1. Nama pasien, pastikan nama benar nama anda
2. tanggal lahir, pastikan sesuai tanggal lahir anda. Bila nama dan tanggal lahir anda ada kesalahan atau tidak sesuai dengan KTP pasien, maka pasien dapat meminta perbaikan ke petugas rekam medis.
3. Tanggal reservasi, merupakan tanggal rencana kunjungan anda ke poliklinik.
4. Asal rujukan, ada 4 jenis asal rujukan yaitu: datang sendiri, klinik/ puskesmas, rumah sakit, setelah rawat inap. Bila pasien pembayaran umum/ pribadi klik datang sendiri, untuk pasien BPJS pilih sesuai rujukan dari RS atau puskesmas, untuk pasien kontrol setelah rawat inap klik setelah rawat inap.
5. Tipe pembayaran, terdiri dari BPJS, PHL (khusus karyawan PTT), Tagihan (Asuransi) , Umum/ pribadi.
6. Nama penjamin, pilih sesuai dengan jaminan anda, pada pasien BPJS dibedakan menjadi BPJS non polri ( BPJS Premi), BPJS Non polri (PBI)>> penerima bantuan pemerintah, BPJS Polri untuk Anggota Polri dan PNS serta keluarga. Pada pasien tagihan terdapat pilihan nama penjamin asuransi yang digunakan. Untuk pasien PHL dibedakan menjadi PTT mabes Polri, PTT rumkit, dan pegawai Cleaning service.
7. Poliklinik, pilih poliklinik tujuan anda
8. Untuknpasien BPJS, nomer peserta dan nomer rujukan akan terisi otomatis ketika pasien memperoleh surat rujukan dari faskes.
9. untuk pasien umum, pada hari H kedatangan, sebelum ke poliklinik pasien ke kasir dahulu untuk melakukan pendaftaran.
10. Pasien dapat melakukan perubahan jadwal kunjungan pada H-1 kedatangan poliklinik melalui menu history pada aplikasi pendaftaran.

Mendaftar Melalui Aplikasi

Download aplikasi di PlayStore https://play.google.com/store/apps/details?id=etransmedic.reservasi.polri.kramatjati

Setelah berhasil di instal, buka aplikasi pendaftaran maka anda akan di arahkan pada dua menu. Menu pertama adalah e-registrasi poliklinik dan di bawahnya ada menu kedua yaitu e-registrasi MCU. Sekarang silahkan klik menu e-registrasi poliklinik karena tujuan kita adalah untuk kontrol ke poliklinik.

Setelah terbuka menu di atas, pasien diwajibkan untuk login menggunakan Nomor Rekam Medis (RM) dan tanggal lahir. Nomor rekam medis merupakan nomor yang diberikan rumah sakit kepada pasien, satu pasien akan mendapatkan satu nomor rekam medis saja. Satu nomor ini ibarat brankas pribadi pasien yang digunakan untuk menyimpan semua data kesehatan pasien saat berobat di rumah sakit tertentu. Namun pasien tidak dapat menggunakan nomor ini di rumah sakit lain, saat di rumah sakit lain pasien akan mendapat nomor rekam medis lain dengan data kesehatan saat pasien berkunnung saja.

Setelah sukses login, pasien akan masuk ke dalam aplikasi dengan dibagian paling atas terdapat nama pasien. Untuk melakukan pendaftaran ke poliklinik, klik menu registrasi. Setelah itu anda akan masuk ke profil pasien yang di daftarkan, pastikan benar nama pasien yang didaftarkan kemudian klik tombol next.

Akan muncul form penjadwalan tanggal kedatangan ke poliklinik. Cara pengisian form pendaftaran poliklinik RS Polri kramatjati seperti dibawah ini:

1. Tanggal registrasi diisi kapan pasien akan melakukan kunjungan ke poliklinik, bila pasien kontrol setelah rawat inap biasanya tanggal kontrol sudah ditentukan dari petugas ruangan rawat inap. Pasien mengisi sesuai tanggal tersebut atau bila sedang berhalangan maka dapat mengisi maksimal 1 minggu setelah tanggal kontrol yang ditetapkan. Registrasi ini juga hanya bisa maksimal H-1 dari tanggal kunjungan. Untuk pasien BPJS setelah pulang rawat dapat kontrol tanpa surat rujukan dari faskes, cukup membawa surat kontrol saja namun hanya dapat dilakukan 1 kali kontrol saja selanjutnya harus menggunakan rujukan dari faskes.
2. Asal rujukan, anda harus memilih cara pasien datang apakah datang sendiri (pasien jaminan pribadi), Puskesmas (bila rujukan puskesmas), rumah sakit (bila rujukan rumah sakit), setelah rawat inap (bila kontrol setelah pulang rawat di rs polri)
3. Tipe pembayaran, pilih BPJS bila anda menggunakan BPJS, PHL (untuk karyawan RS Polri), Tagihan (untuk asuransi), Umum/Pribadi (untuk yang membayar sendiri). Bagi pasien rujukan BPJS wajib telah memiliki rujukan dari FKTP.
4. Poliklinik, anda dapat memilih ke bagian poli yang ingin dituju. Untuk peserta BPJS hanya dibatasi satu poli tujuan. Bila dalam satu hari akan mengunjungi dua poli maka anda dapat melakukan pendaftaran lagi dengan jaminan umum.
5. Setelah selesai mengisi form pendaftaran, klik tombol next agar jadwal tersimpan.
6. Anda dapat melihat riwayat pendaftaran di menu history yang berada disebelah menu registrasi diawal tadi.
7. Untuk pasien yang memilih pembayaran umum/pribadi sebelum datang ke poli yang dituju wajib ke bagian kasir untuk melakukan pembayaran.

Begitulah cara mendaftar ke poliklinik di RS Polri Kramatjati, semoga dapat membantu keluarga dan pasien yang akan melakukan kunjungan ke poliklinik.